Gestern hat die Universität einen Vortrag mit Peter Marom gehalten haben alles getan, Evangelisten Methoden (Getting Things Done).

GTD-Methode gehört moderm Zeitmanagement-Methoden und beschrieb es als "Stress-Free Productivity".

Zuerst erzählte er uns seine Geschichte, wie Makalu 10-12 Stunden am Tag und nach ca. 5 Jahren der "verbrannten l" und bekam den infektiösen Abteilung im Krankenhaus, weil sie nicht wussten, was es ist. Es hat genug Zeit, um über sein früheres Leben (was er hat andere blieben, wenn auch nicht von einem anderen Computer) zu denken.

Zu Beginn empfehlen wir, dass das Management des gesamten Verfahrens ist groß, aber kann nicht auf einmal geschehen, so wird weder wir versuchen, alles zu beginnen direkt zu bewerben, weil es als Neujahrsvorsätze endete ... und ertragen wenige Tage dann wird wieder auf Kurs.

Also, was die Bücher haben alles, was von David Allens Arbeit und was nicht getan?

1) auf den Kopf Holen

Es ist notwendig, auf die Verwendung Ihres Kopfes als Speichermedium. Das Kurzzeitgedächtnis wird erinnere mich an die 5-7 Dinge, die andere geht weg ... nicht um das Problem der Handhabung erwähnen.

Die Aufzeichnung sollte zum Beispiel verwendet werden. Telefon, ein Notebook ... etwas, dass ich mehr von ihnen tragen ... und dann vergessen die Sache.

Gesammelte Notizen können dann auf spezielle Anwendungen, zB zu synchronisieren. Dinge, nirvanaHQ, doit.im, Toodledo, Basecamp, Remember The Milk ...

Das wichtigste aber mindestens einmal am Tag ist es, auf meine Notizen sehen und zu verarbeiten.

2) Warum - Definieren Sie das Ziel, warum machst du und das Ergebnis vorstellen.

Hier ist eine besonders wichtige Visualisierung ... wann ist der Endzustand, Kreativität gesteckt und ich bin in der Lage, die Aufgabe in kleinere Teile aufgeteilt.

3) Follow-up - schneiden Sie es Projekte Aufgaben

Die Rolle gibt es keine spezifische physische Aktion. Das Projekt ist umso mehr Action, mehr Probleme. Jedes Projekt muss bis geschnitten werden, so dass wir neodsúvali implementieren und zu delegieren, so viel weg im Voraus.

4) Weisen Kontext - Tags

Stichworte kann alles sein: zu Hause, Telefon, Arbeit, Jan, Manchmal, ich warte auf ...

Kontexte sind eine Seitenansicht, über Projekte hinweg. Dank der Kontext zur gleichen Zeit kann ich zum Beispiel zu finden. Alle Anrufe, und wenn ich eine haben, kann ich den Rest organisieren.

Regel 2 Minuten - alles, was ich ausstatten können bis zu zwei Minuten dauern, sie schreibt nicht, ist es schneller, sofort auszustatten. Was kann delegiert werden sollte sofort delegiert werden.

Das Tagebuch kann nur zählen, was an diesem Tag "Ich" zu tun, nicht, was ich will ... was ich in der Liste der Aufgaben eingegeben - ToDo-Liste. Es ist viel bequemer, wenn alle Dinge in dem Tagebuch und den Rückruf, wenn Zeit bleibt, so dass ich eine Liste von Aufgaben sehen können und vereinbaren Sie etwas extra.

5) Evaluation - wöchentliche Überprüfung

Es ist ein absoluter Basis, die wichtigste Sache ... obwohl die meisten Menschen mit diesem Problem. Aber es ist notwendig, um einmal in der Woche bis etwa 2 Stunden verteilen, so habe ich alles vorbereitet und evaluiert das Verfahren in allen Fällen weltweit.

6) Arbeit?

Die Arbeiten an, was Sie geplant haben, und dann löschen Sie die aktuellen Brände oder planen die zukünftige Arbeit.

"Wenn der Programmierer zu rufen und ihn von der Arbeit stören, führt ihn nach 25 Minuten, bis Sie wieder in sie zu erhalten." (Das habe ich auch selbst erlebt)

Ablenkung ist heute ein Problem. Bevor man 6 Stunden 2 Stunden gearbeitet und Probleme gelöst und heute ist es wie wenn er kann Feuer zu löschen ganzen Tag für nichts und er verließ den nächsten Tag ... es ist schwer, Zeit für ein paar eigene Arbeit zu finden.

7) Das vorrangige - Warum bist du hier?

50 000 Fuß über dem Meeresspiegel - das Leben und die Werte

40 000 Fuß über dem Meeresspiegel - Ziele für 3-5 Jahre

30 000 Fuß über dem Meeresspiegel - Ziele für 1-2 Jahre

20 000 Fuß über dem Meeresspiegel - Bereiche von Interesse

10 000 Fuß über dem Meeresspiegel - Projekte

Start-und Landebahn - aktuelle Rolle

Wir sind die Dinge unter, aber es ist wichtig, um auf höhere Ebenen zu erinnern.

Schreiben Sie eine Liste der 100 Dinge, die Sie im Leben vor dem Tod, zu fangen, und einmal in eine Weile, verschmelzen einige von ihnen die aktuellen Projekte, sondern Ihnen, Ihre Ziele ... sonst wirst du immer zu Lasten der akuten Arbeit verzögert werden.

8) FLOW - Strömungszustand

Eine Person erlebt einen Flow-Zustand, es ist glücklich ... es ist ein Zustand, wo die eigentlichen Leben zu der Zeit, dass seine Arbeit ihn vollständig absorbiert, ihre Umgebung wahrzunehmen und in der Lage, bei 110% funktionieren. Dies ist ein Zustand, in dem wir zurückkommen sollten so oft wie möglich. Dann verbindet er das, was wir mit unserer Arbeit zu genießen.

9) Mind Maps

Hervorragende Möglichkeit, Dinge in den Kopf durch die Übertragung auf Papier zu organisieren. Es gibt auch Computerprogramme für Mind Maps, sondern ist ein idealer Weg, um Papier und Stift, wenn in der Tat die rechte Hemisphäre des Gehirns beteiligt sind, stimuliert die Kreativität und kann neue, innovative Ideen zu entwickeln. Bei der Erstellung von Karten der Gedanke ist ein guter Ort, um Sätze und Bilder verwenden, dann ist Kreativität sogar noch deutlicher.

10) Einige praktische Ratschläge schließlich

  • Download Seite max. 03.01 pro Tag ist ideal, um den Status als E-Mail benutzen zu bekommen. einmal pro Woche
  • GTD kann in Outlook nach Kategorien erfolgen
  • Interessante Webseiten für GTD: mitvsehotovo.cz, davidco.com, gtdskoleni.cz
  • Warum GTD "können Sie entscheiden, was Sie wollen und Sie nicht fangen, weil Sie einen Überblick über ihre Rollen haben"
  • Wenn Sie können, versprechen nicht jemand irgendwelche Begriffe und damit die Vermeidung von Stress
  • Das letzte ist in der Lage, in einem Zustand, der für das, was ist seine Leidenschaft und hat keine ToDo-Listen macht zu bekommen.
  • Wenn Sie an dem Projekt arbeiten und gehen Sie Ihren Kunden nicht wissen, wie wie das Ergebnis aussehen, an einem solchen Projekt, gehen Sie nicht, weil Ihr jedes Ergebnis ist wirklich schlecht.

Bereits einige der Techniken von GTD?
Was andere Techniken, die Sie verwenden als nächstes?