Ayer, la Universidad organizó una conferencia con Pedro Marom, los métodos evangelistas han hecho todo (Getting Things Done).

Método GTD pertenece Moderna métodos de gestión de tiempo y lo describió como "la productividad sin estrés".

Primero nos contó su historia, como Makalu 10-12 horas al día y después de unos 5 años de la "l quemado" y obtuvo el departamento de infecciosas en el hospital porque no saben lo que es. No tengo tiempo suficiente para pensar en su vida anterior (la que tiene otros se quedaron, aunque no desde otro ordenador).

En primer lugar, se recomienda que la gestión de todo el método es grande, pero no se puede hacer a la vez, por lo que no vamos a tratar de empezar todo derecho a solicitar, ya que terminó como las resoluciones de Año Nuevo ... y aguantar unos días después estará de regreso en la pista.

1) llegar a la cima

Es necesario dejar de usar su cabeza como un medio de almacenamiento. Memoria a corto plazo va a recordar las cosas 5-7 y el otro desaparece ... por no mencionar el problema de la manipulación.

La grabación se debe utilizar, por ejemplo. teléfono, un ordenador portátil ... algo que llevo más de ellos ... y luego nos olvidamos del asunto.

Notas recogidas a continuación, se pueden sincronizar con las aplicaciones especiales, por ejemplo. Las cosas, nirvanaHQ, doit.im, Toodledo, Basecamp, Remember The Milk ...

El más importante, pero por lo menos una vez al día es mirar mis notas y procesarlos.

2) ¿Por qué - Definir el objetivo, ¿por qué estás haciendo y de imaginar el resultado.

Aquí es una visualización muy importante ... cuando es el estado final, la creatividad y conectado soy capaz de dividir la tarea en partes más pequeñas.

3) Seguimiento - lo cortó Tareas Proyectos

El papel es que cualquier acción física específica. El proyecto se basa en la acción más, más problemas. Cada proyecto debe ser cortado, por lo que neodsúvali implementar y delegar lo más alejado de antemano.

4) Asignar el contexto - Etiquetas

Las etiquetas pueden ser cualquier cosa: en casa, teléfono, Trabajo, Jan, a veces, te espero ...

Los contextos son una vista lateral, a través de proyectos. Gracias al contexto al mismo tiempo que puedo encontrar, por ejemplo. Todas las llamadas, y cuando lo tiene, puedo arreglar el resto.

Regla 2 minutos - todo lo que puede equipar hasta dos minutos, que no escribe, es más rápido para equipar inmediatamente. ¿Qué puede ser delegada debe ser delegada de inmediato.

El diario puede incluir sólo lo que ese día "yo" no, lo que quiero ... lo que entró en la lista de tareas - lista de tareas pendientes. Es mucho más cómodo si todas las cosas en el diario y la recuperación si el tiempo sigue siendo, por lo que se puede ver una lista de tareas y organizar algo más.

5) Evaluación - revisión semanal

Es una base absoluta, lo más importante ... aunque la mayoría de las personas con este problema. Sin embargo, es necesario una vez por semana para asignar alrededor de 2 horas, así que tengo todo preparado y evaluado el procedimiento en todos los casos a nivel mundial.

6) Trabajar?

El trabajo en lo que hemos planeado, y luego extinguir los incendios actuales, o planificar el trabajo futuro.

"Cuando el programador para llamar y molestar a él desde el trabajo, lo lleva a 25 minutos hasta llegar a ella de nuevo." (Esto también he experimentado de primera mano)

La distracción es un problema hoy en día. Antes que el hombre 6 horas 2 horas de trabajo y resolver los problemas y hoy en día, es como si él puede apagar incendios durante todo el día para nada y se fue al día siguiente ... es difícil encontrar tiempo para un trabajo personalizado.

7) Prioridad - ¿Por qué estás aquí?

50 000 pies sobre el nivel del mar, la vida y los valores

40 000 pies sobre el nivel del mar - Objetivos para 3-5 años

30 000 pies sobre el nivel del mar - Objetivos para 1-2 años

20 000 pies sobre el nivel del mar, áreas de interés

10 000 pies sobre el nivel del mar, los proyectos

pista de aterrizaje - la función actual

Somos las cosas de abajo, pero es importante recordar a niveles más altos.

Escribir una lista de 100 cosas que usted quiere en la vida antes de la muerte, la captura, y de vez en cuando, algunos de ellos fusionar los proyectos actuales, sino a cumplir sus objetivos ... de lo contrario siempre va a ser retrasado en detrimento de la labor aguda.

8) FLOW - condición de flujo

Una persona que experimenta un estado de flujo, es feliz ... es una condición en la vida real en el momento en que su trabajo le absorbe por completo, perciben su entorno y son capaces de trabajar al 110%. Esta es una condición en la que debe regresar tan a menudo como sea posible. A continuación, se conecta lo que disfrutamos con nuestro trabajo.

9) mapas mentales

Excelente manera de organizar las cosas en la cabeza por la transferencia al papel. También hay programas de ordenador para los mapas mentales, pero es una forma ideal para el papel y la pluma, cuando en realidad participan en el hemisferio derecho del cerebro, estimula la creatividad y pueden desarrollar nuevas ideas innovadoras. Cuando la creación de mapas de pensamiento es un buen lugar de usar frases e imágenes, a continuación, la creatividad es aún más evidente.

10) Algunos consejos prácticos con el tiempo

• descarga por correo electrónico un máx. 1-3 al día es ideal para obtener el estado a utilizar el correo electrónico. una vez a la semana
• GTD se puede hacer en Outlook por categorías
• Páginas web de interés para GTD: mitvsehotovo.cz, davidco.com, gtdskoleni.cz
• ¿Por qué usar GTD "le permite decidir lo que quiere y no coger porque tiene una visión general de sus funciones"
• Si puedes, no te prometo que nadie cualquiera de los términos, evitando así el estrés
• El final es capaz de entrar en un estado que hace de lo que es su pasión y no tiene listas de ToDo.
• Si usted va a trabajar en el proyecto y su cliente no sabe cómo parecer el resultado, en un proyecto, no te vayas, porque cada una de sus resultado es realmente malo.

Ya algunas de las técnicas de GTD?
¿Qué otras técnicas que usan ahora?