Tegnap, az egyetem tartott előadást Peter Marom, evangélikusok módszerek mindent megtett (Getting Things Done).

GTD módszer tartozik Moderm Időgazdálkodás módszerek és úgy jellemezte, mint "Stress Free termelékenység".

Először azt mondta, az ő történetét, ahogy Makalu 10-12 órát egy nap, és kb 5 évvel a "leégett l", és megvan a fertőző osztály a kórházban, mert nem tudták, mi az. Nincs elég ideje gondolkozni korábbi élete (amit már mások továbbra is, bár nem egy másik számítógépről).

Kezdetben, javasoljuk, hogy a vezetés az egész módszer nagyon jó, csak nem végezhető el egyszerre, így sem fogunk megpróbálja elindítani mindent jogot alkalmazni, mert véget ért, mint egy újévi állásfoglalásokat ... és elviselni a pár nap, akkor vissza fog térni a pályára.

Szóval, mi a könyvek mindent megtett David Allen munkája, és mi nem?

1) Menj a fej

Szükséges, hogy ne használja a fejét, mint egy adathordozót. Rövid távú memória tárolja az 5-7 dolgot, a másik megy el ... nem is beszélve a probléma kezelése.

A felvételt kell használni például. telefon, notebook ... valami, amit hordok többen ... aztán elfelejti az ügyet.

Gyűjtött jegyzetek majd szinkronizálni a speciális alkalmazások, pl. Dolgok, nirvanaHQ, doit.im, toodledo, Basecamp, Remember The Milk ...

A legfontosabb, de legalább naponta egyszer, hogy nézd meg a jegyzeteim, feldolgozzák azokat.

2) Miért - Határozza meg a cél, miért csinálod, és elképzelni az eredményt.

Itt különösen fontos vizualizáció ... mikor lesz a végső állapot, csatlakoztatva a kreativitás és képes vagyok megosztani a feladatot kisebb részekre.

3) nyomon követése - vágja projektek tevékenységek

Szerepe van-e valamilyen konkrét fizikai beavatkozás. A projekt a több akció, több problémát. Minden projektnek kell vágni, így végre neodsúvali és a delegálás, annyira el előre.

4) hozzárendelése összefüggésben - Tags

Tags bármi lehet: otthon, telefon, munka, Jan, Néha, várom ...

Kontextus oldalnézetből, az egész projektet. Hála az összefüggésben ugyanakkor találok pl. Minden hívás, és mikor nem rendelkezik ilyennel, én is gondoskodik a többiről.

2. szabály perc - ennyit tudok felszerelni akár két percig, nem írni, ez gyorsabb ellátására azonnal. Mit lehet átruházni kell delegálni azonnal.

A napló is csak olyan nap, hogy mi az "én" nem, nem az, amit akarok ... amit a listán szereplő feladatok - Teendők listában. Sokkal kényelmesebb, ha minden dolog a naplóba és visszahívása, ha marad idő, így látom a feladatok listáját, és intézkedik valami extra.

5) Értékelés - heti áttekintés

Ez abszolút alapján a legfontosabb dolog ... bár a legtöbb ember ezzel a problémával. De szükség van a hetente egyszer kiosztani körülbelül 2 órát, így már mindent előkészített, és értékelik az eljárást minden esetben globálisan.

6) dolgozni?

Dolgozz azon, amit terveznek, majd oltsa el a tüzet jelenlegi, vagy a teendők megtervezéséről.

"Amikor a programozó hívni, és zavarja őt a munka, úgy neki, hogy 25 perc alatt, amíg nem kap bele újra." (Ez azt is, első kézből tapasztaltam)

Kikapcsolódás a probléma ma. Mielőtt az ember 6 óra 2 ledolgozott munkaórák és megoldani a problémákat, és ma már olyan, mint ha ő tud tüzet oltani egész nap semmit, és otthagyta a következő nap ... nehéz időt találni néhány bérmunka.

7) Elsőbbséget - Miért vagy itt?

50 000 méter tengerszint feletti magasságban - az élet és értékek

40 000 méter tengerszint feletti magasságban - célok 3-5 év

30 000 méter tengerszint feletti magasságban - célok 1-2 év

20 000 méter tengerszint feletti magasságban - Témák

10 000 méter tengerszint feletti magasságban - projektek

futópálya - jelenlegi szerepe

Mi vagyunk a dolgok alatt, de fontos megjegyezni, hogy a magasabb szinteken.

Írj egy listát a 100 dolog, amit szeretnénk az élet a halál előtt, fogás, és néha, néhány közülük egyesítheti az aktuális projektek, de elérje céljait ... különben akkor mindig késik a munka rovására akut.

8) FLOW - áramlás

Egy személy tapasztal állapotában az áramlás, ez boldoggá ... ez egy állapot, amikor a tényleges időpontjában él, hogy munkája őt teljesen felszívódik, érzékelik a környezetüket, és képesek dolgozni, 110%. Ez olyan állapot, amelyben meg kell jöjjön vissza minél gyakrabban. Aztán csatlakozik, mi élvezzük a munkánkat.

9) elme térképek

Kiváló módon megszervezni a dolgokat a feje át a papírt. Vannak még számítógépes programok elme térképeket, de ideális módja annak, hogy papírt és tollat, holott részt a jobb agyfélteke, serkenti a kreativitást és az új innovatív ötleteket. Létrehozásakor a gondolat térképeket egy jó hely kifejezéseket használni, és képeket, majd kreativitás még szembetűnőbb.

10) Néhány gyakorlati tanács végül

  • írjon le max. 1-3 naponta ideális, hogy az állam használni e-mailt. hetente egyszer
  • GTD lehet tenni az Outlook kategóriák szerint
  • Érdekes weboldalak GTD: mitvsehotovo.cz, davidco.com, gtdskoleni.cz
  • Miért érdemes GTD "segítségével eldöntheti, hogy mit akar, és nem elkapni, mert van egy áttekintést a szerepek"
  • Ha tudod, senkinek nem ígérnek semmilyen szempontból, elkerülve ezzel a stressz
  • A végső valaki tudja, hogy olyan állapotba, ami a mi a szenvedély, és nincsen ToDo listák.
  • Ha elmész dolgozni a projekten, és az ügyfél nem tudja, hogyan néz ki az eredmény, egy ilyen projekt, ne menj el, mert minden eredmény nagyon rossz.

Már egyes technikák a GTD?
Milyen más technikákat használ a következő lépés?