Dün, Üniversite Peter Marom ile bir konferans düzenledi, Evangelistlerin yöntemleri her şeyi (Getting Things Done) yaptık.

GTD yöntemi moderm Zaman Yönetimi yöntemleri aittir ve "Stress Free Verimlilik" olarak nitelendirdi.

Önce Makalu 10-12 saat olarak ve "yanmış l" yaklaşık 5 yıl sonra, bize onun hikayesini anlattı ve onlar bunun ne olduğunu bilmiyordum, çünkü hastanede bulaşıcı departmanı var. Eski hayat (o başkalarının olmasa da başka bir bilgisayardan, kalmış olan) hakkında düşünmek için yeterli zamanı var burada.

Yeni Bir Yıl çözünürlükler gibi sona erdi, çünkü başlangıçta, biz Bütün yöntemin yönetimi harika önerilir, ancak aynı anda yapılamaz, bu nedenle ne biz, doğru uygulamak için her şeyi başlatmak için çalışacağız ... ve birkaç gün sonra geri yolda olacak tahammül.

Peki, kitap David Allen çalışmaları ve ne yaptığı herşeyi var?

1) kafasına alın

Bu bir depolama aracı olarak başınızı kullanarak durdurmak için gereklidir. Kısa süreli hafıza 5-7 şeyler ve diğer kaybolduktan hatırlayacaktır ... taşıma sorunu saymıyorum.

Kaydı örneğin kullanılmalıdır. telefon, bir dizüstü bilgisayar ... Ben onlardan daha giymek ... ve sonra konu unutmak bir şey.

Toplanan notları daha sonra özel uygulamaları, örneğin senkronize edebilirsiniz. Şeyler, nirvanaHQ, doit.im, Toodledo, Basecamp, Remember The Milk ...

Günde bir kere en önemli ama en notlarımı bakmak ve onları işlemektir.

2) Neden - objektif tanımlayın, niçin yapıyor ve sonuç hayal edilir.

İşte son durum olduğunda özellikle önemli bir görselleştirme, ... yaratıcılık takılı ve ben küçük parçalar haline görevi bölmek mümkün duyuyorum.

3) Takip - bu Projeler Görevler kesmek

Bir rol var herhangi bir spesifik fiziksel işlem olup. Proje tüm daha fazla aksiyon, daha fazla sorun olduğunu. Her proje kadar kesmek gerekir, bu yüzden uygulanması ve önceden olduğu kadar uzak devredebilir neodsúvali.

4) bağlamında atama - Etiketler

Etiketler şey olabilir: Ev, Telefon, At Work, Jan, Bazen, bekleyin ...

Bağlamları projeler arasında, yan görünüşüdür. Aynı zamanda bağlamda sayesinde I örneğin bulabilir. Tüm aramalar, ve ben bir var, ben geri kalanı düzenleyebilirsiniz.

2 dakika Kural - tüm Ben iki dakika kadar donatabilirsiniz, yazmak değil, hemen donatmak için daha hızlıdır. Ne de atanabilir hemen delege edilmelidir.

Yapılacaklar listesi - günlüğü ne o gün "Ben", ne istemiyorum ... Ben görevler listesinde girdiğiniz sadece içerebilir. Günlüğü ve hatırlama her şeyi zaman kalırsa, bu yüzden görevlerin bir listesini görmek ve ekstra bir şey sağlayabilir varsa bu çok daha rahat oluyor.

5) Değerlendirme - haftalık inceleme

Bu mutlak bir temel, en önemli şey ... ancak bu sorun çoğu insan. Ama yaklaşık 2 saat ayırmak için haftada bir kez gerekir, bu yüzden dünyada her durumda hazırlanan ve prosedür değerlendirildi her şey var.

6) İş?

Eğer planlanmış ne üzerinde çalışmak ve sonra geçerli yangınları söndürmek veya Planı gelecekteki iş.

"Bunu tekrar girmek kadar programcı arayıp işten kendisini rahatsız olduğunda, 25 dakika götürür." (Bu ben de birinci elden yaşamış)

Distraksiyon bugün bir sorundur. Adam önce 6 saat 2 saat çalıştı ve onun hiçbir şey için tüm gün söndürmek ve ertesi gün kaldı ... bazı özel işler için zaman bulmak zor ise benzer sorunları ve bugün çözüldü.

7) Öncelik - Neden buradasın?

Deniz seviyesinden 000 metre 50 - hayatı ve değerleri

Deniz seviyesinden 000 metre 40 - 3-5 yıl için hedefler

Deniz seviyesinden 000 metre 30 - 1-2 yıl için hedefler

Deniz seviyesinden 000 metre 20 - ilgi alanları

Deniz seviyesinden 000 metre 10 - projeler

pist - Geçerli rol

Biz aşağıda şeyler vardır, ancak daha yüksek seviyelere hatırlamak önemlidir.

Eğer ölümünden önce hayatında 100 istediğiniz şeylerin bir listesini yazın, yakalamak, ve arada bir, bazıları mevcut projeleri birleştirme, ama sizin hedeflerinizi ... aksi takdirde her zaman akut işin zararına gecikmeli olacak.

8) FLOW - akış şartı

Akışının bir devlet yaşayan bir kişi, bu mutlu ... onun işi tamamen onu absorbe o zaman gerçek yaşamlarında, çevrelerini algılama ve% 110 olarak çalışabilecek durumda bir durumdur. Bu, mümkün olduğunca sık gelip gereken bir durumdur. Sonra yaptığımız işi zevk ne bağlanır.

9) zihin haritaları

Kağıda aktararak kafa şeyleri organize etmek için mükemmel bir yoldur. Orada zihin haritaları için bilgisayar programları da var, ama kağıt ve kalem, aslında beynin sağ hemisfer tutulduğu zaman, yaratıcılığı teşvik ve yenilikçi, yeni fikirler geliştirmek için ideal bir yoldur. Düşünce haritaları oluşturmak kalıpları ve görüntüleri kullanmak için iyi bir yerdir, o zaman yaratıcılık daha da belirgindir.

10) Sonunda Bazı pratik öneriler

  • maksimum e-posta indirin. 1-3 günde bir e-posta olarak kullanmak için devlet almak için idealdir. haftada bir
  • GTD kategorilere göre Outlook'ta yapılabilir
  • GTD için ilginç web sayfaları: mitvsehotovo.cz, davidco.com, gtdskoleni.cz
  • Neden GTD "ne istediğinizi karar ve rolleri bir bakış var çünkü tutmazsan sağlar" kullanın
  • Yapabiliyorsanız, böylece stresten kaçınmak, herkes herhangi bir hüküm söz verme
  • Bir final tutkusunu ve hiçbir Yapılacaklar listesi vardır ne için yapar, bir duruma girecek yapabiliyor.
  • Eğer proje üzerinde çalışmaya gitmek ve müşteri sonucu gibi nasıl bilmiyorsa, her türlü sonuç gerçekten kötü olduğu için, böyle bir projeye, gitmez.

Zaten GTD bazı teknikler?
Başka ne gibi bir sonraki kullanmak teknikleri?